Description
POSITION: Finance Officer
DEPARTEMENT: Support et Administration
RAPPORTE A: Responsable des Finances et Administration
GRADE: BG 5-2
LIEU D’AFFECTATION: Mali (Bamako)
DATE DEBUT DE CONTRAT: 1er Juillet 2025
DATE FIN DE CONTRAT: 31 Decembre 2025
SALAIRE INDICATIF: 493 500 FCFA
OBJECTIF DU POSTE
Le/la Officer(e) Finance est responsable de la gestion quotidienne des opérations financières de l’organisation, assurant l’enregistrement précis des transactions, la conformité documentaire, le suivi des paiements, et la gestion de la documentation relative aux donateurs et partenaires. Il/elle joue un rôle clé dans le support opérationnel pour garantir la transparence, la conformité et la fiabilité des données financières. L’expertise en gestion financière, en reporting, en conformité et en analyse contribuera au succès financier de l’organisation.
OBJECTIF - Comptabilité et paiements
• Enregistrer quotidiennement les transactions financières dans le système comptable, y compris celles de la petite caisse, selon les règles et les politiques comptables de DCA et de l’état.
• Gérer les paiements courants, en s’assurant qu’ils soient justifiés, correctement documentés et archivés.
• Vérifier la conformité de tous les paiements avec les procédures internes et la documentation nécessaire.
• Archiver toutes les pièces justificatives, factures, et documents liés aux opérations financières selon les pratiques de l’Organisation.
ENGAGEMENT-Projets
• Préparer et rassembler tous les justificatifs nécessaires en vue des rapports financiers, audits, et contrôles.
• Contribuer à la collecte et à l’organisation des données financières pour la préparation des rapports de suivi des projets et des financements.
• Assister à la compilation des données financières pour les rapports périodiques envoyés aux donateurs.
LIVRABLE-Relations avec les partenaires
• Effectuer le contrôle de base des documents et rapports fournis par les partenaires dans le cadre de la due diligence ou des exigences de suivi.
• Gérer la documentation et archiver tous les contrôles, vérifications et rapports liés aux partenaires.
• Appuyer les partenaires dans les questions de la comptabilité et du rapportage.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES -Compétences et connaissances requises :
• Maitrise en comptabilité
• Bonne maîtrise des processus comptables, gestion des paiements, et gestion documentaire prouvé par l’expérience.
• Bonne maîtrise de MS Office, excellente maîtrise de MS Excel. Connaissance des logiciels comptables est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et en respectant les délais.
• Intégrité et confidentialité : savoir traiter les informations sensibles avec discrétion.
• Capacités de communication : aptitude à travailler en équipe et à produire des rapports clairs et précis.
MODALITES DE SOUMISSION
Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : recrutement.dca.mali@gmail.com
, avec comme objet « DCA_ Finance Officer _[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_ Finance Officer _Bob Smith).
Toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.
Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 11/06/2025
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.
